Offres d’emploi
Au sein du service administratif, sous la responsabilité du responsable du pôle et en collaboration avec le délégué général, l’assistant(e) du service administratif assure les missions suivantes :
Responsabilités
1. Assurer l’accueil du Centre national
- Assurer l’accueil physique du siège social et la gestion du standard téléphonique
- Répondre aux demandes des interlocuteurs ou les transmettre
- Accompagner l’équipe du Centre dans l’utilisation des outils de travail
2. Assurer le secrétariat du Centre national
- Traiter le courrier, gérer les boîtes mail génériques
- Tenir l’agenda du Centre national
- Réaliser les annuaires et publipostages
- Réaliser des exports de données du système d’information (tableaux de bord), et en tenir un suivi
- Réaliser des badges pour les différents rassemblements
- Participer à la rédaction / mise à jour de procédures administratives
- Répondre aux demandes extérieures pour le mouvement (courriers institutionnels)
- Vérifier les diplômes des bénévoles
3. Assurer la bonne gestion administrative de l’association
- Mettre à jour les informations liées aux entités
- Gérer l’ouverture et la fermeture des groupes et unités
- Assurer la déclaration des Accueils de scoutisme auprès de Jeunesse et Sport
- Suivre les déclarations des groupes pendant l’année
- Assurer la validation administrative des dossiers de camps
- Participer aux procédures de rentrée
- Traitement et suivi des dossiers d’assurance
4. Accompagner les bénévoles dans leurs responsabilités administratives :
Former et accompagner les chefs de groupe et les Instances nationales dans les procédures administratives :
- Réglementation
- Dossiers de camp
- Accompagnement administratif des groupes
- Assurances
- Téléprocédure d’Accueil de Mineurs/ Inscriptions
5. Assister la direction
- Assister les membres du bureau et le délégué général dans leurs missions
- Vœux, courriers, impressions, préparation des assemblées générales, etc.
6. Participer à la vie du mouvement
- Participation aux commissions et groupes de travail avec salariés et/ou bénévoles
- Participer à l’organisation des événements du mouvement (les Journées nationales, le week-end des chefs de groupe) et du Centre national
- Participer à certains évènements du mouvement ou du Centre national en soirée et le week-end (dont 1 semaine de formation obligatoire à l’embauche)
7. Participer à la vie du Centre
- Participer aux activités communes du Centre
- S’assurer du partage des informations entre les salariés
PROFIL RECHERCHE :
Qualités humaines
- Organisation, rigueur et appétence pour le travail en équipe
- Dynamisme et réactivité
- Capacité de mémorisation
- Bon relationnel, écoute et bienveillance
Compétences
- Aisance informatique et maîtrise du pack office
- Capacités rédactionnelles
- Aisance à l’oral
- La connaissance du milieu des ACM (Accueils Collectifs de Mineurs) est un plus
- Avoir été scout est un plus
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Poste basé à Montrouge.
Avec forfait mobilité durable ou 50% du passe Navigo pris en charge.
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CONTACT :
François Terrasse, responsable administratif
francois.terrasse@scouts-unitaires.org
L’association des Scouts Unitaires de France est un mouvement de scoutisme catholique, agréé par le Ministère de la Jeunesse et des Sports et reconnu d’utilité publique. Né en 1971, il compte 35 000 membres, de 8 à 25 ans, répartis sur toute la France, dans 240 groupes. En lien avec les familles qui leur confient leurs enfants, les SUF ont l’ambition d’aider les jeunes à devenir des hommes et des femmes libres, responsables, utiles et heureux, selon le projet éducatif élaboré par Baden-Powell.
Sous la responsabilité de la chargée de communication et de la responsable communication et partenariats, la mission du stagiaire est d’assister le service communication :
Community management
- Animer et engager la communauté des SUF sur les réseaux sociaux officiels (Facebook et Instagram principalement)
- Etre force de proposition dans la création des contenus (story, reels, etc.)
- Établir un plan de communication des réseaux sociaux
- Créer des templates sur Canva
- Mettre à jour les tâches de chacun sur Asana (chargée de communication, stagiaire et bénévoles)
- Réaliser le suivi et l’analyse des statistiques des publications
Web, newsletters et intranet
- Mettre à jour les pages du site internet (ajout d’article/communiqués de presse + trombinoscopes)
- Relire et mettre en page les newsletters internes et externes
- Mettre à jour des ressources sur Céphée (notre intranet)
- Gérer le stockage des photos des événements nationaux
D’autres missions pourront être ajoutées en fonction du profil du candidat.
Ce que vous apprendrez ou approfondirez :
- La communication sur les réseaux sociaux
- La création visuelle (photos et vidéos)
- Le travail en équipe (entre les salariés du Centre ainsi qu’avec les bénévoles)
- La stratégie de communication digitale
- L’analyse des données statistiques
- L’utilisation de plusieurs outils de communication
- Le travail en milieu associatif
Profil recherché :
- Tu as un BAC + 3 ou plus en communication ou en graphisme.
- Tu as fait LV1 : langage des réseaux sociaux.
- La créativité, c’est ta vitamine au quotidien (photos, vidéos, jeux de mots, etc.)
- Canva n’a pas de secret pour toi.
- Tu es un couteau-suisse (on dirait même un scout-o-suisse)
- Tu as une bonne orthographe et une belle plume.
- Tu as été scout ou tu as fait une LV2 : langage du scoutisme (c’est quand même très pratique pour le stage)
Lieu du poste : Centre national des SUF à Montrouge
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CONTACT
Constance de Changy, chargée de communication digitale
comweb@scouts-unitaires.org